Dokumenthåndtering - Alt på ett sted
Sentral lagring av alle HMS-dokumenter. Versjonshistorikk, tilgangsstyring, kraftig søk og digital signatur. ISO 9001 compliance.
Hva er dokumenthåndtering?
Dokumenthåndtering (eller dokumentstyring) er systematisk lagring, organisering og kontroll av bedriftens dokumenter.
Utfordringer med papir og mapper:
- ❌ Hvilken versjon er riktig?
- ❌ Hvem har endret dokumentet?
- ❌ Hvor ligger HMS-håndboka?
- ❌ Har alle lest siste oppdatering?
- ❌ Hva gjorde vi forrige gang?
Løsning med HMS Nova:
- ✅ Alt samlet digitalt på ett sted
- ✅ Alltid siste versjon tilgjengelig
- ✅ Full historikk og sporbarhet
- ✅ Enkel søk - finn på sekunder
- ✅ Digital signatur - se hvem som har lest
- ✅ Sikker backup og tilgangsstyring
Kraftige funksjoner for dokumentstyring
Alle HMS-dokumenter på ett sted. Strukturert i mapper. Tilgjengelig 24/7 fra mobil, nettbrett eller PC.
Se alle versjoner av et dokument. Hvem endret hva og når? Gå tilbake til tidligere versjon hvis nødvendig.
Bestem hvem som kan lese, redigere og godkjenne dokumenter. 7 roller fra ansatt til administrator.
Finn dokumentet du trenger på sekunder. Søk i tittel, innhold, tagger og metadata.
Send til godkjenning med ett klikk. Se hvem som har lest og signert dokumenter.
Sikker lagring i sky med automatisk backup. Ingen risiko for å miste viktige dokumenter.
ISO 9001 krav til dokumentstyring
ISO 9001 kapittel 7.5 stiller krav til hvordan dokumenter håndteres. HMS Nova oppfyller alle kravene:
7.5.2 Oppretting og oppdatering
Dokumenter må være identifiserbare, ha riktig format og godkjennes før bruk.
✅ Automatisk ID, versjoner og godkjenningsflyt
7.5.3.1 Tilgjengelighet
Dokumenter skal være tilgjengelige der de trengs.
✅ Tilgjengelig 24/7 fra alle enheter
7.5.3.2 Beskyttelse
Dokumenter må beskyttes mot utilsiktet endring eller tap.
✅ Tilgangsstyring, backup og versjonskontroll
7.5.3.3 Distribusjon
Riktig versjon må være tilgjengelig for riktige personer.
✅ Automatisk distribusjon og varsling
Slik organiserer du dokumenter i HMS Nova
📁 HMS-håndbok
Hovedhåndbok, retningslinjer, prosedyrer
📁 Risikovurderinger
Alle risikovurderinger med tiltak
📁 Opplæring
Kursmateriell, sertifikater, opplæringsplaner
📁 Revisjoner
Revisjonsdokumenter, funn, oppfølging
📁 Diverse
Avtaler, attester, sertifikater
Del av HMS Nova HMS-system
Dokumenthåndtering er en sentral del av vårt komplette HMS-system. Se også:
Ofte stilte spørsmål om dokumenthåndtering
Hva er dokumenthåndtering?
Hvorfor trenger vi digital dokumenthåndtering?
Hvilke dokumenter bør lagres i HMS Nova?
Hvordan fungerer tilgangsstyring?
Få orden på HMS-dokumentene
Alt på ett sted, alltid tilgjengelig. Test HMS Nova gratis i 14 dager.