Hjem/HMS-system/Digital signatur
Populær funksjon

Digital signatur - Inkludert i HMS Nova

Elektronisk godkjenning av HMS-dokumenter. Lovlig, raskt og enkelt. Spar timer hver uke og få 100% dokumentasjon.

Prøv gratis i 14 dagerTilbake til HMS-system

Hva er digital signatur?

Digital signatur (også kalt elektronisk signatur) er en digital metode for å godkjenne dokumenter uten papir og penn.

Hvorfor digital signatur?

  • Spar tid - Ingen printing, scanning eller fysisk arkivering
  • Øk etterlevelse - Ansatte kan signere fra mobilen med ett klikk
  • Full dokumentasjon - Hvem signerte hva og når? Alt er loggført
  • Juridisk bindende - Lovlig i Norge (eSignaturloven)
  • ISO-krav - Oppfyller krav til dokumentasjon i ISO 9001
  • Automatiske påminnelser - Varsel til de som ikke har signert

💡 Reelt eksempel:

En byggmester med 15 ansatte brukte tidligere 2-3 timer hver måned på å samle inn signaturer på HMS-dokumenter. Med HMS Nova tar det nå 5 minutter. Det er en tidsbesparing på 30+ timer i året!

Slik fungerer digital signatur i HMS Nova

1
Send dokument til signering

Velg dokument (f.eks. HMS-håndbok) og send til ansatte, verneombud eller hvem som helst.

2
Motta varsel

De får e-postvarsel og push-notifikasjon i mobilappen om at dokumentet venter på godkjenning.

3
Signer med ett klikk

Ansatte åpner dokumentet på mobil eller PC og godkjenner med ett klikk. Ingen BankID nødvendig.

4
Automatisk dokumentasjon

Systemet logger hvem som signerte, når, fra hvilken enhet og IP-adresse. Full sporbarhet.

Fordeler med digital signatur

Spar enorm tid

Slutt med printing, scanning og jakt på signaturer. Send til alle med ett klikk. Spar timer hver måned.

Høyere etterlevelse

Når det er enkelt å signere (mobil, 2 sekunder), gjør folk det. Du får 95%+ etterlevelse.

Full dokumentasjon

Hvem har lest HMS-håndboka? Hvem har ikke? Full oversikt, automatiske påminnelser.

Sign på mobil

Perfekt for byggeplasser og ansatte uten PC. Sign fra mobiltelefonen, hvor som helst.

Digital vs papir-signatur

❌ Papir✅ Digital (HMS Nova)
Tid per signatur5-10 min10 sekunder
Etterlevelse50-70%95%+
DokumentasjonManuell arkiveringAutomatisk
PåminnelserManueltAutomatisk
Tilgang fra mobilNeiJa
KostnadPapir + tidInkludert

Del av HMS Nova HMS-system

Digital signatur er innebygd i vårt komplette HMS-system. Se også:

Dokumenthåndtering

Sentral lagring →

Vernerunde

Digital vernerunde →

ISO 9001

Sertifisering →

Ofte stilte spørsmål om digital signatur

Er digital signatur juridisk bindende i Norge?

Ja! Digital signatur er fullt ut juridisk bindende i Norge etter eSignaturloven. HMS Novas digitale signatur oppfyller alle lovkrav og kan brukes til godkjenning av HMS-dokumenter, risikovurderinger, opplæring og andre HMS-relaterte dokumenter.

Hvordan fungerer digital signatur i HMS Nova?

Det er enkelt: 1. Dokument sendes til ansatt/verneombud 2. De får varsel på e-post og i appen 3. De signerer med ett klikk på mobil eller PC 4. Systemet dokumenterer hvem, hva og når Alt skjer automatisk - ingen papir, ingen scanning.

Hva kan signeres digitalt i HMS Nova?

Alt HMS-relatert kan signeres digitalt: • HMS-håndbok og retningslinjer • Risikovurderinger • Opplæringsbevis • Vernerunderappor ter • Avviksmeldinger • Kjørebok og dagbok • Personvern og GDPR-dokumenter

Koster digital signatur ekstra?

Nei! Digital signatur er inkludert i alle HMS Nova-abonnementer. Ingen ekstrakostnader, ingen begrensninger på antall signaturer. Dette skiller oss fra mange konkurrenter som tar betalt per signatur eller per dokument.

Digital signatur inkludert - ingen ekstrakostnad

Test HMS Nova gratis i 14 dager og opplev hvor enkelt digital signatur er.

Kom i gang gratisSe priser